Il est bien connu que l’industrie du commerce et des affaires a radicalement changé l’autorité qu’elle détient. Il existe différents types d’entreprises émergentes dans toutes les régions du monde. La croissance accrue du commerce a conduit à des pratiques qui permettent aux entreprises de minimiser leurs coûts de manière optimale tout en leur permettant de fournir à leurs clients des produits de la meilleure qualité.
Cela a conduit à l’adoption d’un approvisionnement stratégique des produits et profite aux entreprises à bien des égards. L’approvisionnement stratégique en augmentation progressive est un moyen nouveau et sûr de bénéficier à l’organisation et aux clients, grâce auquel il prend rapidement de l’ampleur.
Il existe divers agents qui fournissent des installations d’approvisionnement stratégique . Dans cet article, nous vous expliquerons le quoi, le pourquoi et le comment de ces pratiques d’approvisionnement stratégique. Allons-y!
Qu’est-ce que l’approvisionnement stratégique dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement ?
Pour commencer, l’approvisionnement est une étape essentielle dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement de toute entreprise. Il s’agit d’importer des produits afin qu’ils puissent parvenir au client concerné. Le client peut être un fabricant ou un client direct. Alors, qu’est-ce que le sourcing stratégique ?
Définition de l’approvisionnement stratégique :
Le processus d’approvisionnement stratégique est une procédure étape par étape de développement d’une évaluation proactive, précise et continue des activités d’approvisionnement de toute organisation. L’objectif principal de l’approvisionnement stratégique est de pouvoir atteindre le coût total de possession (TCO) le plus bas avec un risque minimal dans la chaîne d’approvisionnement.
Pour le dire en termes simples plus compréhensibles, cela implique de s’approvisionner en produits de manière à ce que nous soyons en mesure d’obtenir les meilleurs produits de qualité à un prix abordable.
L’approvisionnement stratégique considère les fournisseurs comme un élément très important dans leur gestion d’entreprise. Dans ce cas, la relation de l’organisation avec un fournisseur n’est pas à sens unique. Elle forme plutôt une boucle, et cette relation organisation-fournisseur est soigneusement et régulièrement évaluée pour s’assurer que les exigences des deux parties sont correctement satisfaites.
Bien que cela semble intéressant et révolutionnaire, de nombreux efforts sont consacrés au processus d’approvisionnement stratégique, qui comprend des étapes telles que la réalisation d’une analyse approfondie des dépenses, l’évaluation des fournisseurs, un mécanisme de gestion des relations avec les fournisseurs bien développé et étude de marché détaillée.
C’est un long processus nécessitant des professionnels qualifiés et des plateformes et outils adéquats pour sa bonne mise en œuvre.
Un processus d’approvisionnement stratégique peut bénéficier à une organisation vers le succès de manière insondable.
Exemples d’approvisionnement stratégique :
Voyons d’abord quelques exemples où le sourcing stratégique a eu un impact direct sur la croissance de l’entreprise :
- Gérer les conditions environnementales et la logistique de l’entreprise en s’approvisionnant en cultures ou en produits à partir des endroits où ils sont facilement disponibles et en disposant d’un moyen de transport facilement accessible.
- Respecter les directives de conformité et réglementaires en choisissant des composants certifiés lors de la fabrication/de l’achat.
- Soutenir la durabilité des entreprises en s’approvisionnant en biens cultivés et fabriqués de manière durable.
- Vous pouvez atténuer l’instabilité géopolitique en diversifiant vos fournisseurs sur une large zone géographique, et pour les fournisseurs s’approvisionnant depuis des zones relativement volatiles, il est préférable de créer des plans d’urgence.
- Vous pouvez minimiser les risques en surveillant de près les facteurs qui jouent un rôle vital dans les processus d’approvisionnement tels que la disponibilité des produits, la qualité, l’expédition, les taxes, les taux de change et d’autres réglementations.
- Sélection de fabricants de produits de haute qualité et réputés pour votre nouvelle entreprise.
- Décider d’un nouveau logiciel qui peut être utilisé pour la gestion de la relation client pour votre entreprise.
Pourquoi l’approvisionnement stratégique est-il important ?
Vient maintenant la partie la plus importante. Comprendre le besoin d’approvisionnement stratégique à ce stade. Nous avons déjà examiné ce qu’est vraiment l’approvisionnement stratégique et quels sont certains des exemples d’approvisionnement pour des raisons commerciales.
Mais pour pouvoir le comprendre complètement, vous devez savoir pourquoi l’approvisionnement stratégique est devenu si important pour nous.
L’approvisionnement stratégique a joué un rôle important dans la création d’une structure de coûts et d’un sentiment de compétitivité dans le monde des affaires. Ils ont également conduit à développer des partenariats à long terme avec un groupe sélectif de fournisseurs capables de fournir des produits de haute qualité à des coûts optimaux. Certains des avantages étendus de l’approvisionnement stratégique sont indiqués ci-dessous :
1. Gestion des coûts
L’avantage principal et le plus évident pour les fournisseurs et les acheteurs est que ce modèle d’approvisionnement leur permet de négocier des prix unitaires inférieurs pour les achats à volume élevé. Cela conduit à une réduction équitable des coûts des marchandises vendues, tout en maintenant la capacité d’être compétitif sur le marché.
Cela profite aux fournisseurs car ils sont en mesure de vendre une partie importante de leur production, ce qui facilite la planification de leur activité et offre une visibilité à long terme sur les flux de trésorerie.
Aujourd’hui, le sourcing ne se limite pas aux produits, on peut aussi s’approvisionner stratégiquement en services. Pour un exemple simple, une nouvelle start-up technologique peut externaliser ses activités non essentielles comme le traitement de la paie, ce qui permettrait à l’équipe de se concentrer sur les activités technologiques de base, comme la fabrication, le développement et le marketing.
2. Maintenir la stabilité de l’approvisionnement
L’approvisionnement stratégique aide à établir des relations d’approvisionnement stables à plus long terme. Par exemple, nous savons que les restaurants comptent sur leurs principaux fournisseurs pour les ingrédients de base utilisés dans leurs plats, tels que la viande, les grains et les céréales, les légumes, le fromage et les épices. Toute perturbation de la qualité ou de la quantité de ces ingrédients peut nuire à la capacité du restaurant à servir ses clients de manière satisfaisante.
Ces relations étroites peuvent également se traduire par des améliorations progressives de la qualité des produits et services au fil du temps puisque les fournisseurs et les clients peuvent travailler ensemble pour détecter les lacunes, mesurer les taux de défauts et identifier les causes profondes potentielles de leur fonctionnement.
3. Gestion efficace des risques
La gestion des risques est un autre avantage de l’adoption d’une stratégie d’approvisionnement. Supposons qu’un fournisseur stratégique ait des problèmes de trésorerie, s’il existe de bonnes relations fournisseur-acheteur, le client principal peut lui faire suffisamment confiance pour avancer un fonds de roulement pour son bon fonctionnement.
Si, dans tous les cas, les problèmes de trésorerie sont graves, les clients peuvent rechercher d’autres acheteurs ou envisager de confronter le fournisseur à ce sujet.
Donc, vous voyez, cela aide à mieux gérer les situations à risque.
4. Alignement des ressources
L’un des objectifs les plus élémentaires du sourcing stratégique est le meilleur alignement des sources avec les objectifs commerciaux. Cela signifie qu’il permet aux objectifs de l’entreprise ou de l’entreprise cliente d’aller de pair avec les sources qui ont été achetées, et permet donc à l’entreprise d’atteindre des performances plus élevées avec plus d’efficacité et un minimum de risques.
Cela conduit à une croissance éventuelle et exponentielle des entreprises dans leur ensemble.
5. Optimisation des fournisseurs idéaux
L’approvisionnement stratégique se traduit également par l’optimisation des fournisseurs idéaux. Qu’est-ce que cela signifie vraiment? Il indique l’analyse des fournisseurs, de leurs profils, des envois passés et des capacités de base. Une fois cela fait, une entreprise peut faire correspondre ses objectifs avec les capacités des fournisseurs et trouver les fournisseurs idéaux. Cela implique une création à haute valeur ajoutée au moindre coût possible.
Processus d’approvisionnement stratégique en 7 étapes
Maintenant que nous avons compris le sens et l’importance des processus d’approvisionnement, voyons également la partie conception. Pour mettre en œuvre tout ce dont nous avons parlé ci-dessus, nous devrons passer par un processus de sourcing stratégique en 7 étapes.
Il existe de nombreux agents d’approvisionnement en Chine qui fournissent un bon aperçu de ces étapes afin que l’approvisionnement devienne une tâche plus facile à gérer pour vous.
1. Identification et catégorisation des profils de dépenses
Commençant par l’identification des domaines de dépenses potentiels dans tous les points de vente et départements de notre organisation mère, ce processus d’approvisionnement stratégique en 7 étapes est une partie longue et essentielle de tout environnement d’approvisionnement stratégique. Nous sommes tenus de catégoriser nos domaines de dépenses d’une manière qui nous permet de hiérarchiser nos tâches et les domaines sur lesquels nous devons travailler. La catégorisation doit être basée sur le degré d’importance ou non de notre domaine de dépenses.
Quelle fraction de la zone de dépenses a un impact sur l’organisation. Cette catégorisation vous aidera à hiérarchiser les activités d’approvisionnement pour chaque domaine de dépenses. Si nécessaire, vous pouvez créer d’autres critères de catégorisation qui, selon vous, pourraient mieux répondre aux besoins de l’entreprise. Dans de tels cas, assurez-vous de faire une analyse des risques des catégories de dépenses choisies pour aider à prioriser et développer les stratégies.
2. Construire une stratégie d’approvisionnement
La deuxième étape comprend l’élaboration d’une stratégie sur la façon d’aborder chaque domaine de dépenses catégorisé. Cela implique d’identifier les exigences des unités commerciales, d’identifier les dépenses et de définir les buts, les objectifs et les délais correspondants qui seraient nécessaires pour répondre aux exigences. Cela conduit également à la nécessité de créer un flux de travail de communication approprié afin que toutes les parties prenantes concernant les projets d’approvisionnement respectifs aient une idée claire des mises à jour à venir.
3. Analyser le marché des fournisseurs
La troisième étape consiste à exécuter une analyse approfondie des fournisseurs actuels et futurs afin de pouvoir comprendre et évaluer les profils de fournisseurs pertinents. Cela comprend l’analyse des revenus et de la part de marché des fournisseurs pour obtenir leur position sur le marché et leurs performances industrielles à long terme, ainsi que les risques et les opportunités entourant le marché des fournisseurs de divers fournisseurs.
4. Demande de fournisseurs et identification des critères de sélection
La prochaine étape importante consiste à analyser le marché des fournisseurs et à rechercher leur culture de travail. Après cette étape, vous pouvez demander une demande d’informations (RFI), une demande de proposition (RFP) et une demande de devis (RFQ) aux fournisseurs. En tant qu’organisation cliente, il est essentiellement de votre devoir de communiquer avec précision les exigences exactes de votre organisation et d’informer les fournisseurs des résultats que vous attendez à la fin. Chaque client a une performance de référence, et pour qu’il atteigne cette référence, vos attentes en matière de performance doivent être très claires pour les fournisseurs. Cette étape est également importante car elle fournit une voie à suivre pour les prochaines étapes et nous permet de développer les stratégies requises pour atteindre les objectifs de l’entreprise.
Pourquoi cette information est-elle nécessaire, demandez-vous ? C’est parce que ces informations nous donnent un aperçu direct d’éléments tels que la structure des coûts, la livraison et la garantie de qualité fournie par le fournisseur, les spécifications de produit et de service pour les produits que nous achetons. Une fois les données soumises collectées et révisées, les critères de sélection sont identifiés pour la sélection des fournisseurs.
5. Sélection des fournisseurs finaux et exécution du processus de sous-traitance
Cela nous amène à l’étape suivante. Une fois que nous avons finalisé les critères de sélection des fournisseurs, nous pouvons continuer à choisir les plus appropriés dont le flux de travail passé correspond à nos méthodes de travail souhaitables. Nous devons choisir le fournisseur qui non seulement remplit les critères que nous avons définis, mais offre également les économies de coûts les plus élevées possibles ainsi qu’une bonne qualité. Après la sélection des fournisseurs pour les domaines de dépenses concernés, nous pouvons commencer à inciter les fournisseurs à nous rejoindre.
6. Mesure et suivi périodique des informations sur les fournisseurs
Le processus d’approvisionnement stratégique ne s’est pas encore arrêté au choix d’un fournisseur. Notre prochaine étape devrait être de mesurer efficacement la facilité avec laquelle les fournisseurs peuvent se comporter par rapport aux exigences et aux objectifs mis en avant par l’organisation. Grâce à cela, nous pourrons voir à quel point le flux de travail du fournisseur fonctionne efficacement.
Il est important de s’engager dans un examen et un suivi périodiques des performances des fournisseurs et d’identifier les possibilités d’amélioration afin que le résultat global soit à la hauteur de nos attentes. Cela peut également aider considérablement les organisations à comprendre les risques, les capacités et les stratégies de conception des fournisseurs pour atténuer toutes les redondances possibles de la chaîne d’approvisionnement.
7. Mise en œuvre de la gestion de la relation fournisseur
La dernière étape de ce processus consiste à factoriser la gestion de la relation fournisseur (SRM) qui fait de la relation entre l’organisation et les fournisseurs une boucle récurrente au lieu d’un processus de terminaison à sens unique.
SRM vise à améliorer le niveau de collaboration et de coordination entre l’organisation cliente et l’équipe de son fournisseur. Cela se fait de préférence en transformant une relation client-acheteur habituelle en un partenariat à vie stratégiquement conçu et valorisé. Les deux parties participent à l’élaboration de propositions, à la proposition de nouvelles idées et à l’élaboration de stratégies innovantes susceptibles d’optimiser les besoins d’approvisionnement de l’organisation tout en offrant la meilleure qualité.
Les relations qui en découlent s’avèrent souvent être à long terme et peuvent être mises à profit pour améliorer encore les performances des fournisseurs.
Conclusion
Dans cet article, nous avons vu l’importance de l’approvisionnement stratégique et d’un processus d’approvisionnement détaillé en 7 étapes qui comprend toutes les étapes, de l’analyse à l’étude de marché en passant par l’élaboration de stratégies pour communiquer sur les exigences. Vous vous demandez comment vous approvisionner en Chine ? Ou si vous pouviez vous procurer stratégiquement vos produits en Chine ? Ou s’il existe des services d’approvisionnement en Chine pertinents qui peuvent vous aider kela logistics est simplement le meilleur choix pour vous. Vous pouvez contacter kela logistics pour tous vos besoins de sourcing.